1. Introdução e LGPD
Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos dados pessoais no âmbito da plataforma Gestão Fácil Pro, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e demais normas aplicáveis.
Para os fins da LGPD, o controlador dos dados é o fornecedor da plataforma e o usuário (estabelecimento assinante) é o responsável pelos dados de seus próprios clientes e funcionários lançados no sistema.
2. Dados que coletamos
Cadastro e conta
Nome, e-mail, telefone/WhatsApp, CPF/CNPJ, endereço, senha criptografada e identificadores de sessão.
Dados operacionais
Clientes, produtos e serviços, vendas, pagamentos, fiados, despesas, relatórios e demais registros inseridos pelo usuário na plataforma.
Dados de cobrança
Informações de assinatura, histórico de faturas, status de pagamento e dados financeiros processados pelo meio de pagamento.
Dados técnicos
Endereço IP, data e horário de acesso, tipo de navegador e dispositivo, registros de erro e páginas visitadas, usados para segurança e melhoria do serviço.
3. Como usamos os dados
Utilizamos os dados para:
- Disponibilizar e operar a plataforma, incluindo cadastro, login, PDV e relatórios;
- Processar assinaturas, emitir faturas e gerenciar pagamentos;
- Enviar avisos operacionais, lembretes de vencimento e comunicações de suporte;
- Garantir segurança, prevenir fraudes e abusos e cumprir obrigações legais;
- Melhorar funcionalidades, desempenho e experiência de uso, mediante análises agregadas.
As bases legais utilizadas são a execução do contrato (art. 7º, V), o cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II) e o legítimo interesse (art. 7º, IX), sendo o consentimento solicitado apenas quando indispensável.
4. Compartilhamento
Não vendemos dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas com quem precisa saber para prestar o serviço:
- Processadores de pagamento e instituições financeiras (faturamento e cobrança);
- Provedores de hospedagem, infraestrutura e envio de e-mails;
- Autoridades públicas, quando exigido por lei, ordem judicial ou regulamentação.
Todos os prestadores são contratados com dever de sigilo e de proteção de dados.
6. Retenção e eliminação
Os dados são mantidos enquanto a conta estiver ativa e durante os prazos necessários ao cumprimento de obrigações legais, fiscais e contábeis, bem como para a defesa de direitos em controvérsias.
Após o encerramento da relação, os dados serão eliminados ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses de conservação previstas em lei. O titular pode solicitar a exclusão antecipada pelos canais indicados no item 9.
7. Seus direitos
Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode solicitar a qualquer momento:
As solicitações são atendidas em prazo razoável, mediante verificação de identidade do requerente, conforme o art. 19 da LGPD.
8. Segurança da informação
Adotamos medidas técnicas e administrativas compatíveis com o estado da arte, tais como: senhas armazenadas com hash irreversível, comunicação criptografada (HTTPS), isolamento de dados por estabelecimento, controle de acesso por sessão, restrição de diretórios de upload, cópias de segurança periódicas e registro de eventos de segurança.
Nenhum sistema é 100% seguro. Diante de um incidente que possa acarretar risco ou dano relevante, notificaremos os afetados e a autoridade nacional competente, conforme o art. 48 da LGPD.
9. Encarregado e contato
Solicitações relacionadas a dados pessoais — acesso, correção, exclusão, portabilidade ou dúvidas sobre esta política — devem ser encaminhadas pelos canais oficiais da plataforma, com identificação do titular e do estabelecimento titular da conta.
10. Alterações nesta política
Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças legais, operacionais ou de produto. Alterações relevantes serão comunicadas pelos canais cadastrados ou exibidas no acesso ao sistema, com indicação da data de vigência. Recomendamos a consulta periódica desta página.